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Permanent employee, Full-time · Valencia

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Tus tareas
  1. Atención al Cliente y Tareas de Recepción:
  • Proporcionar una atención al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono.
  • Gestionar correos electrónicos, correspondencia y servicios de mensajería.
  • Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva y preparación de salas y la programación de visitas.
  1. Apoyo Administrativo:
  • Realizar el archivo y gestión documental.
  • Controlar las facturas recibidas y actualizar informes y bases de datos.
  • Asistir en la preparación de documentos administrativos y en la organización de eventos (Cumpleaños, Navidad, Etc.) y actividades internas.
  • Gestionar la planificación de viajes y las pólizas de seguro asociadas.
  1. Mantenimiento y Organización de la Oficina:
  • Gestionar compras y asegurar el suministro adecuado de material de oficina, comedor etc.
  • Colaborar con proveedores externos para garantizar los servicios de la oficina.
  • Apoyar en la logística relacionada con eventos y viajes corporativos.
Requisitos
  • Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
  • Educación de nivel Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o afines.
  • Nivel de inglés fluido (C1) imprescindible.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Valoraremos
  • Conocimientos de francés (B2) serán valorados positivamente.
Nuestra propuesta de valor para ti
  • Puesto de trabajo estable.
  • Flexibilidad horaria.
  • Jornada de 37,5 horas/semana.
  • Viernes jornada intensiva.
  • Julio y agosto jornada intensiva.
  • Día libre en tu cumpleaños.
  • Retribución flexible.
  • Seguro de vida y accidentes.
  • Cuota bonificada para contratación de seguro médico.
  • Formación continua.
  • Posibilidad de promoción interna.
  • Plan de carrera profesional.
  • Otros beneficios sociales (viaje de fidelidad, etc.).
¿Quiénes somos?

Prodevelop comenzó a especializarse en ayudar a la digitalización del sector portuario allá por el año 1993, prestando servicios y soluciones en el área de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Desde entonces hemos ido creciendo y disponiendo de diferentes sedes, Valencia, Algeciras y Barcelona. Así como una extensa red de clientes en Europa, África, América y Oceanía.
Ya somos más de 120 profesionales altamente cualificados, y tenemos un crecimiento y rentabilidad sostenibles en los últimos años.


Nuestros Valores

  • Talento

El talento y la cualificación de los profesionales en nuestro equipo de trabajo, es lo que dará el mejor servicio a nuestros clientes.

  • I+D+i

Apuesta por la innovación a través de proyectos de investigación y desarrollo. Participamos en proyectos de investigación a nivel europeo.

  • Calidad

Comprometidos con soluciones competitivas a través de la integración de altos estándares de calidad, tecnología y conocimientos. Así como con el seguimiento de las normativas internacionales.

Your mission
1. Customer Service and Reception Tasks:
  • Provide exceptional customer service, both in person and on the telephone.
  • Manage emails, correspondence and courier services.
  • Coordinate meeting logistics, including booking and preparing rooms and scheduling visitors.
2. Administrative Support:
  • Perform filing and document management.
  • Control incoming invoices and update reports and databases.
  • Assist in the preparation of administrative documents and in the organisation of events (birthdays, Christmas, etc.) and internal activities.
  • Manage travel planning and associated insurance policies.
3. Office Maintenance and Organisation:
  • Manage purchasing and ensure adequate supply of office supplies, canteen etc.
  • Liaise with external suppliers to ensure office services.
  • Support in the logistics related to corporate events and travel.
Your profile
  • Minimum 2 years of experience in similar roles.
  • Education at the Intermediate Level in Administration or similar.
  • Fluency in English (C1) essential.
  • Proficiency in Microsoft Office, especially Word and Excel.
We will value
  • Knowledge of French (B2) would be an asset.
Why us?
  • Stable job position.
  • Flexible working hours.
  • Teleworking hybrid.
  • Working 37,5 hours/week.
  • Friday intensive working day.
  • July and August intensive working day.
  • Day off on your birthday.
  • Flexible remuneration.
  • Life and accident insurance.
  • Subsidised health insurance.
  • Continuous training.
  • Possibility of internal promotion.
  • Professional career plan.
  • Other social benefits (loyalty trip, etc.).
 
About us

Prodevelop began to specialise in helping the digitalisation of the port sector back in 1993, providing services and solutions in the area of Information and Communication Technologies.
Since then we have been growing and have different offices in Valencia, Algeciras and Barcelona. As well as an extensive network of clients in Europe, Africa, America and Oceania. We are already more than 120 highly qualified professionals, and we have a sustainable growth and profitability in recent years.

Our Values :

Our Talent
The talent and qualifications of the professionals in our team is what will give the best service to our clients.

R+D+i
Commitment to innovation through research and development projects. We participate in European research projects.

Quality
Committed to competitive solutions through the integration of high quality standards, technology and knowledge. As well as following international regulations.

We are delighted to meet you!
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